Cómo elegir su software alumni: los 10 criterios a comprobar en 2026

1. Directorio enriquecido por los propios miembros

Un directorio que depende del admin para mantenerse al día muere en 6 meses. Compruebe que la plataforma permite a cada alumni editar su propio perfil (empresa, puesto, ciudad, foto, LinkedIn), con perfiles vivos que se actualizan automáticamente. Busque también: campos personalizables por la escuela, importación Excel/CSV con un clic, validación admin opcional.

2. Mapa mundial interactivo geolocalizado

Indispensable para cualquier red que se extienda más allá de una ciudad. Visualice a sus alumni en un mapa, filtre por país/región, haga clic en una zona para ver los perfiles. Atención: algunas plataformas ofrecen un mapa estático o de pago adicional.

3. Eventos con ticketing y códigos QR

Gala anual, afterworks, conferencias profesionales. La plataforma debe gestionar inscripciones en línea, pago (Stripe de preferencia, por ser el más universal), generación de códigos QR individuales, escaneo de check-in móvil. Compruebe si está incluido o facturado como opción.

4. Cuotas automatizadas con Stripe

Pago en línea, periodos configurables, recordatorios automáticos por email, estado de cuota visible en cada perfil. Huya de plataformas que solo tienen un módulo básico sin recordatorios o que cobran comisión sobre las cuotas además de la suscripción.

5. Encuestas de inserción CGE/CTI conformes (para escuelas)

Obligación legal para toda escuela que entregue un título RNCP. El verdadero criterio: ¿ofrece la plataforma cuestionarios estandarizados CGE 6 meses, CGE 30 meses y CTI, o le deja configurar usted mismo un form builder? ¿Prellenado automático desde los perfiles? ¿Referencias nacionales CGE integradas? Consulte nuestra guía completa sobre la encuesta CGE.

6. Motor de búsqueda IA y scoring de la red

Este es el criterio que separa las herramientas de 2018 de las de 2026. Las plataformas modernas ofrecen un motor de IA que entiende una consulta en español natural («¿Quién trabaja en fintech en Londres?»), detecta los puentes en la red y sugiere icebreakers. Consulte el Network Radar de Terrilink.

7. Mentoría alumni estructurada

No es solo una casilla que marcar en un perfil. Un verdadero módulo de mentoría ofrece: perfiles de mentores con tags de dominio, cuotas configurables, flujo de solicitud/aceptación, conversación dedicada creada al aceptar, dashboard admin con KPIs. Consulte la guía de mentoría alumni.

8. Alojamiento en Francia + conformidad RGPD

Sus alumni europeos tienen derechos RGPD. Una plataforma estadounidense (Graduway, Hivebrite, Mighty Networks) debe gestionar las transferencias internacionales con cláusulas contractuales tipo (SCC) — riesgo jurídico. Prefiera una plataforma alojada en Francia/UE, con DPA disponible, conforme nativamente con el RGPD.

9. Personalización y dominio

Compruebe: personalización de colores y logotipo (incluida desde el plan básico idealmente), nombre de dominio personalizado (alumni.su-escuela.com), SSO/SAML para la integración con el entorno TI de la escuela, exportación completa de datos en cualquier momento.

10. Precio transparente y sin compromiso abusivo

Desconfíe de los «Solicite presupuesto» sistemáticos, que a menudo ocultan tarifas de 3.000-5.000 €/mes y compromisos de 3 años. Prefiera plataformas que muestren sus precios en línea, ofrezcan una prueba gratuita en autonomía y funcionen sin compromiso (mes a mes).