El precio de un software alumni va de 0 € (HelloAsso, perímetro limitado a los pagos) a más de 15 000 €/año (ofertas empresa tipo Hivebrite, bajo presupuesto). Entre medias, una plataforma dedicada con precio público como Terrilink cuesta 69 a 299 €/mes (≈ 830 a 3 590 €/año). La trampa: AlumnForce, Hivebrite, Graduway y Datalumni no publican sus precios — imposible presupuestar sin entrar en un ciclo comercial. Lo que hace variar la factura: número de miembros, módulos, gastos de puesta en marcha, migración, formación, compromiso. Antes de firmar, exija el coste total a 3 años, no la tarifa de entrada.
Las franjas de precio del mercado en 2026
El mercado se ordena en cuatro familias de precio. Tarifas verificadas en junio de 2026: públicas para Terrilink y Mighty Networks; «bajo presupuesto» (no publicadas) para AlumnForce, Hivebrite, Graduway y Datalumni — en cuyo caso indicamos la mención del editor, sin inventar una cifra.
| Familia | Ejemplos | Precio (verificado junio 2026) | Nota |
|---|---|---|---|
| Gratuito | HelloAsso | 0 € (contribución voluntaria de quien paga) | Solo cobro, no es una red alumni |
| SaaS con precio público | Terrilink | 69 a 299 €/mes (≈ 830 a 3 590 €/año) | Todo incluido según el plan, prueba 14 días |
| SaaS comunidad (US) | Mighty Networks | Desde 79 $/mes + comisiones de transacción | Comunidades/cursos, no dedicado alumni |
| Bajo presupuesto (mercado medio) | AlumnForce, Datalumni | No público | Depende del tamaño del centro |
| Bajo presupuesto (empresa) | Hivebrite, Graduway | No público (estim. terceros > 25 000 $/año) | Grandes comunidades multi-capítulos |
Para el detalle del posicionamiento de cada herramienta, vea el comparativo de los mejores software alumni 2026.
Qué hace variar realmente el precio
Dos herramientas «alumni» pueden mostrar una relación de 1 a 10 para necesidades parecidas. Cinco factores explican la diferencia:
- El número de miembros / contactos. La mayoría de los editores facturan por escalones de volumen. Pasar de 1 000 a 5 000 alumni puede cambiar de escalón — y de precio — sin cambiar de funcionalidades.
- Los módulos activados. Directorio y comunicación son la base; la encuesta de inserción CGE/CTI, el motor de búsqueda IA o la mentoría suelen reservarse a los planes superiores.
- Los gastos de puesta en marcha (setup / onboarding). En muchos actores bajo presupuesto, se añade un coste de instalación el primer año — a veces equivalente a varios meses de suscripción.
- La migración de los datos. Importar un archivo limpio está incluido; limpiar un Excel con duplicados puede facturarse. Vea la migración Excel → plataforma.
- El compromiso y la facturación. Mensual sin compromiso vs anual; algunos imponen un contrato plurianual. Y para los pagos, atención a las comisiones de transacción (p. ej. Mighty Networks).
Los costes ocultos a detectar antes de firmar
La tarifa mensual anunciada casi nunca es el coste real. Cuatro líneas pasan a menudo desapercibidas: los gastos de puesta en marcha del primer año, los escalones de miembros que disparan una subida automática, las opciones facturadas aparte (SSO, dominio personalizado, exportaciones avanzadas) y el coste de salida si la reversibilidad de los datos está mal prevista — un tema tratado en reversibilidad de una plataforma alumni. La buena pregunta no es «¿cuánto al mes?» sino «¿cuánto me cuesta a 3 años, todo incluido?».
Por qué tantos editores esconden su precio
«Bajo presupuesto» no es casualidad: es una decisión comercial. Permite adaptar la tarifa al tamaño y al presupuesto percibido del centro, y mantener la mano en la negociación. Racional para el editor; un coste para el comprador: imposible comparar dos soluciones, ni presupuestar internamente, sin antes haber hablado con un comercial y esperado una propuesta. Es precisamente lo que señala la guía para elegir un software alumni en el criterio «transparencia de precios».
Terrilink: un precio público, tres planes
Terrilink publica sus tarifas — la excepción en este mercado. Tres planes, sin gastos de puesta en marcha ocultos, con 14 días de prueba:
- Starter — 69 €/mes: directorio, perfiles, muro de noticias, mensajería, personalización.
- Pro — 149 €/mes: todo Starter + mapa mundial, grupos de discusión, eventos, cuotas, career center, mentoría.
- Premium — 299 €/mes: todo Pro + Network Radar IA, módulo alojamiento, encuestas de inserción CGE/CTI, dominio personalizado, soporte prioritario.
Es decir, unos 830 a 3 590 €/año según el plan — un orden de magnitud que conoce antes de pedir una demo, no después. El detalle figura en la página de tarifas.
¿Qué presupuesto para qué tamaño?
- Pequeña asociación / una promoción (≤ 200 miembros), presupuesto cero: HelloAsso para cobrar, pasando a una plataforma dedicada cuando la red crezca.
- Red alumni o diáspora estructurada (de unos cientos a unos miles de miembros): una plataforma con precio público en la franja 800 a 3 600 €/año cubre lo esencial, sin presupuesto a medida.
- Escuela con obligación de encuesta CGE/CTI: apunte al plan con encuestas de inserción nativas (en Terrilink, el plan Premium).
- Comunidad internacional muy grande (10 000+ miembros, multi-capítulos): las ofertas empresa (bajo presupuesto) se justifican, exigiendo el coste total a 3 años.
En resumen
Un software alumni cuesta lo que el editor quiera decirle — y la mayoría no lo dice. Antes de cualquier ciclo comercial, ya puede enmarcar su presupuesto: gratuito pero limitado (HelloAsso), 800 a 3 600 €/año para una plataforma dedicada con precio público, varias decenas de miles de euros para la empresa. El primer reflejo: priorizar un editor que muestre su precio y ofrezca una prueba — sabrá lo que paga, y lo probará antes de firmar. Es el enfoque de Terrilink.