Le prix d'un logiciel alumni va de 0 € (HelloAsso, périmètre limité aux paiements) à plus de 15 000 €/an (offres entreprise type Hivebrite, sur devis). Entre les deux, une plateforme dédiée à prix public comme Terrilink coûte 69 à 299 €/mois (≈ 830 à 3 590 €/an). Le piège : AlumnForce, Hivebrite, Graduway et Datalumni ne publient pas leurs prix — impossible de budgéter sans entrer dans un cycle commercial. Ce qui fait varier la facture : nombre de membres, modules, frais de mise en service, migration, formation, engagement. Avant de signer, exigez le coût total sur 3 ans, pas le tarif d'appel.
Les fourchettes de prix du marché en 2026
Le marché se range en quatre familles de prix. Tarifs vérifiés en juin 2026 : publics pour Terrilink et Mighty Networks ; « sur devis » (non publiés) pour AlumnForce, Hivebrite, Graduway et Datalumni — nous indiquons alors la mention de l'éditeur, sans inventer de chiffre.
| Famille | Exemples | Prix (vérifié juin 2026) | Remarque |
|---|---|---|---|
| Gratuit | HelloAsso | 0 € (contribution volontaire des payeurs) | Encaissement seulement, pas un réseau alumni |
| SaaS à prix public | Terrilink | 69 à 299 €/mois (≈ 830 à 3 590 €/an) | Tout inclus selon le plan, essai 14 j |
| SaaS communauté (US) | Mighty Networks | Dès 79 $/mois + frais de transaction | Communautés/cours, pas dédié alumni |
| Sur devis (milieu de marché) | AlumnForce, Datalumni | Non public | Dépend de la taille de l'établissement |
| Sur devis (entreprise) | Hivebrite, Graduway | Non public (estim. tierces > 25 000 $/an) | Grandes communautés multi-chapitres |
Pour le détail du positionnement de chaque outil, voir le comparatif des meilleurs logiciels alumni 2026.
Ce qui fait vraiment varier le prix
Deux outils « alumni » peuvent afficher un rapport de 1 à 10 pour des besoins proches. Cinq facteurs expliquent l'écart :
- Le nombre de membres / contacts. La plupart des éditeurs facturent par paliers de volume. Passer de 1 000 à 5 000 alumni peut faire changer de palier — et donc de prix — sans changer de fonctionnalités.
- Les modules activés. Annuaire et communication sont la base ; l'enquête d'insertion CGE/CTI, le moteur de recherche IA ou le mentorat sont souvent réservés aux plans supérieurs.
- Les frais de mise en service (setup / onboarding). Chez beaucoup d'acteurs sur devis, un coût d'installation s'ajoute la première année — parfois équivalent à plusieurs mois d'abonnement.
- La migration des données. Importer un fichier propre est inclus ; nettoyer un Excel à doublons peut être facturé. Voir la migration Excel → plateforme.
- L'engagement et la facturation. Mensuel sans engagement vs annuel ; certains imposent un contrat pluriannuel. Et pour les paiements, attention aux frais de transaction (ex. Mighty Networks).
Les coûts cachés à débusquer avant de signer
Le tarif mensuel affiché n'est presque jamais le coût réel. Quatre lignes passent souvent sous le radar : les frais de mise en service de la première année, les paliers de membres qui déclenchent une hausse automatique, les options facturées séparément (SSO, domaine personnalisé, exports avancés), et le coût de sortie si la réversibilité des données est mal prévue — un sujet traité dans réversibilité d'une plateforme alumni. La bonne question à poser n'est pas « c'est combien par mois ? » mais « combien ça me coûte sur 3 ans, tout compris ? ».
Pourquoi tant d'éditeurs cachent leur prix
« Sur devis » n'est pas un hasard : c'est un choix commercial. Il permet d'adapter le tarif à la taille et au budget perçu de l'établissement, et de garder la main dans la négociation. Pour l'éditeur, c'est rationnel ; pour l'acheteur, c'est un coût : impossible de comparer deux solutions, ni de budgéter en interne, sans avoir d'abord parlé à un commercial et attendu une proposition. C'est précisément ce que pointe le guide pour choisir un logiciel alumni au critère « transparence des prix ».
Terrilink : un prix public, trois plans
Terrilink publie ses tarifs — c'est l'exception sur ce marché. Trois plans, sans frais de mise en service cachés, avec 14 jours d'essai :
- Starter — 69 €/mois : annuaire, profils, fil d'actualité, messagerie, personnalisation.
- Pro — 149 €/mois : tout Starter + carte mondiale, groupes de discussion, événements, cotisations, career center, mentorat.
- Premium — 299 €/mois : tout Pro + Network Radar IA, module hébergement, enquêtes d'insertion CGE/CTI, nom de domaine personnalisé, support prioritaire.
Soit environ 830 à 3 590 €/an selon le plan — un ordre de grandeur que vous connaissez avant de demander une démo, pas après. Le détail figure sur la page tarifs.
Quel budget pour quelle taille ?
- Petite association / une promo (≤ 200 membres), budget zéro : HelloAsso pour encaisser, quitte à passer à une plateforme dédiée quand le réseau grandit.
- Réseau alumni ou diaspora structuré (quelques centaines à quelques milliers de membres) : une plateforme à prix public dans la fourchette 800 à 3 600 €/an couvre l'essentiel sans devis.
- École avec obligation d'enquête CGE/CTI : visez le plan incluant les enquêtes d'insertion natives (chez Terrilink, le plan Premium).
- Très grande communauté internationale (10 000+ membres, multi-chapitres) : les offres entreprise (sur devis) se justifient, en exigeant le coût total sur 3 ans.
En résumé
Un logiciel alumni coûte ce que l'éditeur veut bien vous dire — et la plupart ne le disent pas. Avant tout cycle commercial, vous pouvez déjà cadrer votre budget : gratuit mais limité (HelloAsso), 800 à 3 600 €/an pour une plateforme dédiée à prix public, plusieurs dizaines de milliers d'euros pour l'entreprise. Le premier réflexe : privilégier un éditeur qui affiche son prix et propose un essai — vous saurez ce que vous payez, et vous le testerez avant de signer. C'est l'approche de Terrilink.