Ces modèles sont des trames de travail : ils ne présupposent aucun outil. Copiez-les dans votre éditeur de texte ou votre tableur, supprimez ce qui ne vous sert pas et gardez le reste. Aucun chiffre n'est imposé : à vous de fixer vos objectifs.
1. Modèle de compte-rendu de réunion
Un compte-rendu utile tient sur une page et répond à trois questions : qu'a-t-on décidé, qui fait quoi, et quelles recommandations ont été échangées. Envoyez-le sous 48 heures, tant que la réunion est fraîche.
Compte-rendu de la réunion du club
À remplir en direct ou juste après la réunion.
Club : …… Date : …… Lieu ou lien : …… Animée par : …… Secrétaire de séance : …… Présents : …… Excusés : …… Invités : ……Ordre du jour
- Accueil et présentation des invités
- Suivi des actions de la réunion précédente
- Tour de table : besoins et recommandations
- Point du club (membres, événements, cotisations)
- Prochaine réunion et questions diverses
Recommandations échangées
| De | Vers | Pour quel besoin | Suite à donner |
|---|---|---|---|
| …… | …… | …… | …… |
| …… | …… | …… | …… |
| …… | …… | …… | …… |
Décisions prises
- ……
- ……
Actions
| Action | Responsable | Échéance | Statut |
|---|---|---|---|
| …… | …… | …… | À faire |
| …… | …… | …… | À faire |
| …… | …… | …… | À faire |
2. Checklist de lancement d'un club d'affaires
Les clubs qui durent ont réfléchi à quatre sujets avant la première réunion : la vocation, les règles, les premiers membres et la routine. Cochez dans l'ordre.
Avant la première réunion
Poser le cadre
- Écrire la vocation du club en deux phrases (pour qui, pour quoi).
- Définir le profil des membres : métiers, taille d'entreprise, zone géographique.
- Décider de la règle de recommandation : comment un membre recommande-t-il un autre, et comment le déclare-t-on ?
- Choisir la forme juridique et les statuts (association, club informel, antenne d'un réseau existant).
- Fixer le montant et le calendrier de la cotisation, ou décider qu'il n'y en a pas.
- Désigner un bureau : président, trésorier, secrétaire, responsable des membres.
Le premier mois
Réunir les premiers membres
- Constituer une liste de fondateurs et inviter chacun personnellement.
- Planifier les trois premières réunions à l'avance, à date fixe (par exemple le deuxième mardi du mois).
- Préparer un document d'accueil d'une page : vocation, règles, calendrier.
- Recueillir pour chaque membre sa fiche : métier, entreprise, clients recherchés, ce qu'il peut offrir.
- Informer chaque membre de l'usage de ses données et recueillir son accord (RGPD).
Le premier trimestre
Installer la routine
- Envoyer un compte-rendu après chaque réunion (modèle 1).
- Suivre les recommandations jusqu'à leur issue, pas seulement jusqu'à leur émission.
- Recueillir l'avis des membres après trois réunions : ce qui marche, ce qui manque.
- Recruter de nouveaux membres par cooptation, avec une règle d'entrée claire.
- Mettre en place le tableau de bord d'impact (modèle 3) et en parler à la réunion suivante.
3. Trame de tableau de bord d'impact
Un club qui ne mesure rien ne peut ni se défendre devant ses membres, ni justifier sa cotisation. Cette trame liste les indicateurs à suivre, avec la façon de les calculer. Commencez par quatre ou cinq, pas vingt.
Indicateurs à suivre
Une ligne par mois ou par trimestre. À vous de fixer vos objectifs.
| Indicateur | Comment le calculer | Pourquoi le suivre |
|---|---|---|
| Membres actifs | Membres ayant participé à au moins une réunion ou donné une recommandation sur la période | Mesure la vitalité réelle, au-delà du nombre d'inscrits |
| Taux de présence | Présents ÷ membres attendus, par réunion | Alerte précoce sur l'essoufflement |
| Recommandations déclarées | Nombre de mises en relation déclarées sur la période | Mesure l'activité d'entraide |
| Recommandations confirmées | Recommandations dont le destinataire confirme qu'elles ont abouti à un contact utile | Distingue l'intention du résultat |
| Affaires conclues | Recommandations ayant mené à un contrat ou une vente, confirmées par les deux parties | C'est la valeur du club |
| Valeur générée | Somme déclarée et confirmée des affaires conclues, y compris les apports non financiers si vous les suivez | L'argument pour recruter et fidéliser |
| Nouveaux membres et départs | Entrées moins sorties sur la période, avec le motif des départs | Mesure la santé de l'effectif |
| Répartition par secteur | Nombre de membres par métier ou secteur | Évite les doublons et révèle les manques |
Rythme de revue
- À chaque réunion : présence et recommandations échangées.
- Chaque trimestre : recommandations confirmées, affaires conclues, valeur générée.
- Chaque année : bilan complet présenté aux membres, avec les objectifs de l'année suivante.
Et ensuite ?
Ces modèles fonctionnent dans un document partagé. Quand le nombre de membres grandit, le suivi à la main devient lourd. Terrilink for Business Club réunit les réunions, les recommandations, la confirmation des affaires et le tableau de bord du président dans un seul outil.